“有空看一下”常常让接收人不知道要看什么、何时回复、回到什么程度。Letstalk 适合把文字留在对话里，供对方在方便时阅读；如果消息需要产生行动，发送者还要把请求写得可执行。下面的方法适用于约时间、核对资料和交接小任务。
先写结果，再补必要背景
第一句说明希望对方做什么。例如“请确认周五演示用的是哪一版文件”，比“关于演示有个问题”更容易处理。随后只补影响判断的背景：这件事对应哪个项目、目前有哪些选项、需要对方依据什么做决定。若背景超过几段，先写一行结论，再把详细资料放到后面。
发给群聊时，指明需要回复的人。把一个请求同时抛给所有人，往往得到很多“收到”，却没有人真正负责。涉及不同人的任务时，分行写清各自要做什么。
把请求改写成能直接回答的问题
“大家觉得怎么样？”适合开放讨论；要推进具体事项，可以改为“请在方案甲、乙中选一个，并说出影响你选择的一个原因”。如果需要修改材料，请指出文件名、相关段落和希望得到的结果，不要让对方猜测“再完善一下”指什么。
示例：“请你查看《演示提纲》第三部分，确认客户名称和日期是否正确；若有错误，请直接列出替换文字。”这样即使对方只能在手机上快速浏览，也知道下一步。
写明截止时间和未回复时的处理方式
“尽快”“下班前”可能因工作地点和时区不同而产生误解。需要卡点的消息写具体日期、时间和时区，例如“10月13日 18:00（北京时间）前回复”。若没有即时性，也可以说明“本周内即可”，避免制造无谓的紧迫感。
确实需要当天处理时，说明原因和未收到回复后的安排，但不要把聊天消息当作唯一的紧急通知。超过约定时间仍未收到关键确认，可通过双方惯用的其他渠道联系。跨时区发送时，也可以参考Letstalk 定时发送与跨时区沟通指南，发送前再核对日期和对象。
区分“看到”“同意”和“完成”
一个表情或“收到”只能说明消息可能被看到，并不等于任务已经完成。若需确认决定，请让对方回复选择或修改意见；若需交付，请约定成果形式，例如一段文字、一个文件或一个完成时间。对方回复后，可用一句话复述最终约定，避免双方记住不同版本。
如果消息含私人资料、账号信息或敏感附件，发送前再看一遍当前会话与接收对象。重要信息越容易被转发，越应减少无关细节。关于群内文件版本，可参照群聊文件分享与交接方法。
发送前用十秒检查：对方只看这一条消息，能否知道要做什么、何时答复、怎样算完成？若有一项不清楚，就先补齐。
